закрити ×
Комп'ютер
Windows
Програми
Мережа
ukr
ПрограмиMicrosoft Excel → Як здійснювати розрахунки у програмі Excel

Як здійснювати розрахунки
у програмі Excel







, 08.04.2012 р.

У порівнянні з Word, Excel надає більше корисних можливостей по обробці табличної інформації, які можуть використовуватися не тільки в офісах, але й на домашніх комп'ютерах для вирішення повсякденних завдань. У цій невеликій статті йтиметься про один з аспектів використання таблиць Excel - для створення форм математичних розрахунків.

Розрахунки в Excel


Однією з особливостей роботи в Excel є те, що в цій програмі між вічками таблиці можна встановлювати певні взаємозв'язки і визначати для них правила. Завдяки цьому зміна значення одного вічка буде впливати на значення іншого (або інших) вічок. В якості прикладу пропоную вирішити в Excel наступну задачу.

Три людини (Іван, Петро і Василь) ведуть спільну підприємницьку діяльність, яка полягає в оптовому придбанні овочів в одних регіонах країни, їх транспортуванні в регіони з підвищеним попитом і реалізації товару за більш високою ціною. Іван займається закупівлею, Василь - реалізацією, і обидва вони отримують по 35 % від чистого прибутку. Петро - транспортує товар, його частка - 30 %. За цією схемою партнери працюють постійно і щомісяця (або навіть частіше) їм доводиться підраховувати, скільки грошей кому належить. При цьому, необхідно кожен раз проводити розрахунки з урахуванням закупівельної вартості і ціни реалізації товару, його кількості, вартості палива та відстані транспортування, а також деяких інших факторів.

А якщо в Excel створити розрахункову таблицю, Іван, Петро і Василь зможуть дуже швидко поділити зароблені гроші, просто ввівши необхідну інформацію у відповідні клітинки. Всі розрахунки програма зробить за них всього за кілька секунд.

Перед початком роботи в Excel хочу звернути увагу на те, що кожна клітинка в таблиці Excel має свої координати, що складаються з букви вертикального стовпця і номера горизонтальній рядка.

Робота в Excel. Створення розрахункової таблиці:

Відкриваємо таблицю і підписуємо вічка, в які будемо вводити вихідні дані (закупівельна вартість товару, його кількість, ціна реалізації товару, відстань транспортування, вартість палива).

Потім підписуємо ще кілька проміжних полів, які будуть використовуватися таблицею для виведення проміжних результатів розрахунку (витрачено на закупівлю товару, виручено від реалізації товару, вартість транспортування, прибуток).

Далі підписуємо поля «Іван», «Петро» і «Василь», в яких буде виводитися остаточна частка кожного партнера (див. малюнок, клацніть по ньому мишкою для збільшення).

Робота в Excel

На малюнку видно, що в моєму прикладі створені поля мають наступні координати:

закупівельна вартість товару (руб/кг) - b1

кількість товару (кг) - b2

ціна реалізації товару (руб/кг) - b3

відстань транспортування (км) - b4

вартість палива (руб/л) - b5

витрата палива (л/100км) - b6

витрачено на закупівлю товару (руб) - b9

виручено від реалізації товару (руб) - b10

вартість транспортування (руб) - b11

загальний прибуток (крб) - b12

Іван-b15

Петро - b16

Василь - b17

Тепер необхідно встановити взаємозв'язки між вічками таблиці. Виділяємо клітинку «Витрачено на закупівлю товару» (b9), вводимо в неї =b1*b2 (b1 «закупівельна вартість товару» помножити на b2 «кількість товару») і тиснемо Enter. Після цього в полі b9 з'явиться 0. Тепер якщо в клітинки b1 і b2 ввести якісь числа, в клітинці b9 буде відображатися результат множення цих чисел.

Робота в Excel

Аналогічним чином встановлюємо взаємозв'язку між іншими клітинками:

B10 =B2*B3 (виручено від реалізації товару дорівнює кількість товару, помножена на ціну реалізації товару);

B11 =B5*B6*B4/100 (вартість транспортування дорівнює вартості палива помноженої на витрата палива на 100 км, помноженої на відстань та поділена на 100);

B12 =B10-B9-B11 (загальний прибуток дорівнює вирученим від реалізації товару за вирахуванням витраченого на його закупівлю і транспортування);

B15 =B12/100*35

B16 =B12/100*35 (клітинка Іван і Петро мають однакові значення, оскільки за умовами задачі вони отримують по 35% від значення клітинки B11 (загальної прибутку);

B16 =B12/100*30 (а Василь отримує 30% від загального прибутку).

Цю таблицю ви можете завантажити вже в готовому вигляді, натиснувши сюди, або створити самостійно щоб особисто подивитися, як все працює. В ній у відповідних полях досить вказати кількість товару, його закупівельну вартість і ціну реалізації, відстань, вартість палива і його витрата на 100 км, і ви відразу отримаєте значення всіх інших полів.

Працюючи в Excel, аналогічним чином можна створювати розрахункові таблиці на будь-який випадок життя (потрібно лише спланувати алгоритм розрахунку і реалізувати його в Excel).

Як бачите, робота в Excel - завдання не складне. Але вище описана лише одна з можливостей Excel. Насправді ця програма значно потужніша. Детальніше про її можливості читайте тут - excel.





СХОЖІ МАТЕРІАЛИ

Таблиця в Ворді. Інформація про ключові моменти використання таблиць у текстовому редакторі Microsoft Word.

Як в Word вставити ступінь, апостроф, наголос. Інформація про спосіб швидкої вставки в текст різного роду спеціальних символів, для яких клавіші на клавіатурі відсутні.

Як пронумерувати сторінки в Ворді. Інформація для недосвідчених користувачів про те, як включити і налаштувати автоматичну нумерацію сторінок.

Альбомна сторінка в Word. Інформація про спосіб швидкого перемикання сторінок з книжкової орієнтації у альбомну і навпаки.

chaynikam.info © 2009 - 2016