мова
залізо windows програми мережа
русский українська
ПрограмиMicrosoft Excel → Розрахунки в Excel. Приклад

Як здійснювати розрахунки
у програмі Excel

08.04.2012 р.

У порівнянні з Word, Excel надає користувачу більше корисних можливостей з обробки табличної інформації, що можуть використовуватися не лише в офісах, але й на домашніх комп'ютерах для вирішення повсякденних завдань.

В цій невеликій статті йтиметься про один з аспектів використання таблиць Excel - для створення форм математичних розрахунків.

В Excel між вічками таблиці можна встановлювати певні взаємозв'язки і визначати для них правила. Завдяки цьому зміна значення одного вічка буде впливати на значення іншого (або інших) вічок. В якості прикладу пропоную вирішити в Excel наступну задачу.

Три людини (Іван, Петро і Василь) ведуть спільну підприємницьку діяльність, яка полягає в оптовому придбанні овочів в одних регіонах країни, їх транспортуванні в регіони з підвищеним попитом і реалізації товару за більш високою ціною. Іван займається закупівлею, Василь - реалізацією, і обидва вони отримують по 35 % від чистого прибутку. Петро - транспортує товар, його частка - 30 %. За цією схемою партнери працюють постійно і щомісяця (або навіть частіше) їм доводиться підраховувати, скільки грошей кому належить. При цьому, необхідно кожен раз проводити розрахунки з урахуванням закупівельної вартості і ціни реалізації товару, його кількості, вартості палива та відстані транспортування, а також деяких інших факторів.

А якщо в Excel створити розрахункову таблицю, Іван, Петро і Василь зможуть дуже швидко поділити зароблені гроші, просто ввівши необхідну інформацію у відповідні клітинки. Всі розрахунки програма зробить за них всього за кілька секунд.

Перед початком роботи в Excel хочу звернути увагу на те, що кожна клітинка в таблиці Excel має свої координати, що складаються з букви вертикального стовпця і номера горизонтальній рядка.

Робота в Excel. Створення розрахункової таблиці:

Відкриваємо таблицю і підписуємо вічка, в які будемо вводити вихідні дані (закупівельна вартість товару, його кількість, ціна реалізації товару, відстань транспортування, вартість палива).

Потім підписуємо ще кілька проміжних полів, які будуть використовуватися таблицею для виведення проміжних результатів розрахунку (витрачено на закупівлю товару, виручено від реалізації товару, вартість транспортування, прибуток).

Далі підписуємо поля «Іван», «Петро» і «Василь», в яких буде виводитися остаточна частка кожного партнера (див. малюнок, клацніть по ньому мишкою для збільшення).

Робота в Excel

На малюнку видно, що в моєму прикладі створені поля мають наступні координати:

закупівельна вартість товару (руб/кг) - b1

кількість товару (кг) - b2

ціна реалізації товару (руб/кг) - b3

відстань транспортування (км) - b4

вартість палива (руб/л) - b5

витрата палива (л/100км) - b6

витрачено на закупівлю товару (руб) - b9

виручено від реалізації товару (руб) - b10

вартість транспортування (руб) - b11

загальний прибуток (крб) - b12

Іван-b15

Петро - b16

Василь - b17

Тепер необхідно встановити взаємозв'язки між вічками таблиці. Виділяємо клітинку «Витрачено на закупівлю товару» (b9), вводимо в неї =b1*b2 (b1 «закупівельна вартість товару» помножити на b2 «кількість товару») і тиснемо Enter. Після цього в полі b9 з'явиться 0. Тепер якщо в клітинки b1 і b2 ввести якісь числа, в клітинці b9 буде відображатися результат множення цих чисел.

Робота в Excel

Аналогічним чином встановлюємо взаємозв'язку між іншими клітинками:

B10 =B2*B3 (виручено від реалізації товару дорівнює кількість товару, помножена на ціну реалізації товару);

B11 =B5*B6*B4/100 (вартість транспортування дорівнює вартості палива помноженої на витрата палива на 100 км, помноженої на відстань та поділена на 100);

B12 =B10-B9-B11 (загальний прибуток дорівнює вирученим від реалізації товару за вирахуванням витраченого на його закупівлю і транспортування);

B15 =B12/100*35

B16 =B12/100*35 (клітинка Іван і Петро мають однакові значення, оскільки за умовами задачі вони отримують по 35% від значення клітинки B11 (загальної прибутку);

B16 =B12/100*30 (а Василь отримує 30% від загального прибутку).

Цю таблицю ви можете завантажити вже в готовому вигляді, натиснувши сюди, або створити самостійно щоб особисто подивитися, як все працює. В ній у відповідних полях досить вказати кількість товару, його закупівельну вартість і ціну реалізації, відстань, вартість палива і його витрата на 100 км, і ви відразу отримаєте значення всіх інших полів.

Працюючи в Excel, аналогічним чином можна створювати розрахункові таблиці на будь-який випадок життя (потрібно лише спланувати алгоритм розрахунку і реалізувати його в Excel).

Як бачите, робота в Excel - завдання не складне. Але вище описана лише одна з можливостей Excel. Насправді ця програма значно потужніша. Детальніше про її можливості читайте тут - excel.

ПОДІЛИТИСЬ:

НАПИСАТИ АВТОРУ
Схожі матеріали


Як об'єднати вічка таблиці в Excel

В процесі роботи з програмою Microsoft Excel іноді виникає необхідність об'єднати два або більше вічок таблиці, розташованих поруч один з одним. У багатьох випадках це забезпечує зручніше представлення інформації.

Тут детально розглянуто порядок об'єднання сусідніх осередків, а також розділення раніше об'єднаних осередків на декілька.

ΞдетальнішеΞ
Як закріпити рядок, стовпець або область в Excel

Роботу в табличному редакторі Microsoft Excel можна зробити зручнішою, якщо користуватися закріпленням рядків та стовпців таблиці.

Що мається на увазі? Уявімо ситуацію, коли, переглядаючи велику таблицю, Ви забули назви її стовпців. Прокручувати таблицю на початок, де розташовані ці назви, довго і незручно. Особливо, якщо таблиця дуже довга. Щоб уникнути подібних ситуацій, перший рядок таблиці, який містить назви стовпців, можна закріпити. У такому стані він постійно залишатиметься на екрані, а усі наступні рядки при прокручуванні, як і раніше, рухатимуться, "заїжджаючи" під нього.

ΞдетальнішеΞ
Налаштування автозбереження в Word

Автозбереження документів в текстовому редакторі Word дуже корисна функція. Особливо, якщо доводиться часто працювати з текстом, а комп'ютер підключений до електромережі безпосередньо, без блоку безперебійного живлення. Особисто мене автозбереження багато разів рятувало.

За замовчуванням, Word автоматично зберігає відкриті документи кожні 10 хвилин в папці "C:\Users\Папка_поточного_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Якщо комп'ютер раптом несподівано вимкнувся, при наступному запуску програми Word користувачу буде запропоновано відкрити збережені копії, або ж видалити їх, якщо необхідність в них відсутня.

Вказані параметри можна змінити, змусивши комп'ютер робити автозбереження у будь-якій іншій папці, а також збільшивши або зменшивши його частоту. Важко придумати приклад, коли це може знадобитися, але автозбереження в Word можна взагалі відключити.

ΞдетальнішеΞ
Де знаходиться папка Автозавантаження в Windows 8, 10

Досвідчені користувачі Windows звикли до того, що в меню "Пуск" комп'ютера є папка "Автозавантаження". Файли або ярлики, додані в цю папку, автоматично стартують разом з операційною системою.

Цей досить зручний інструмент з якихось причин не був включений в меню "Пуск" Windows 8 і Windows 10. Тим не менш, він як і раніше присутній в усіх версіях цієї ОС. Як відкрити папку "Автозавантаження"" в Windows 8 і Windows 10 йтиметься в цій статті.

ΞдетальнішеΞ
Як встановити програму на комп'ютер

Майже всі програми (у т.ч. і комп’ютерні ігри) розповсюджуються в стиснутому (запакованому) вигляді. Для нормальної роботи їх треба розпакувати та правильно розмістити на жорсткому диску. Процес розпакування та розміщення називається встановленням або інсталяцією.

Про те, як встановити програму на комп'ютер і йтиметься у викладеній нижче статті.

ΞдетальнішеΞ
Як змінити папку установки програм за замовчуванням

На комп'ютері з операційною системою Windows за замовчуванням усі програми встановлюються в одну і ту ж папку, розташовану на системному диску. Зазвичай це папка "Program Files" або "Program Files (x86)", що знаходиться на диску С.

Щоб встановити програму в інший розділ, необхідно під час її інсталяції "вручну" вказати відповідний шлях.

Водночас, в налаштуваннях Windows папку установки за замовчуванням можна змінити, змусивши комп'ютер інсталювати програми не в розділ "Program Files", а у будь-яке інше місце.

ΞдетальнішеΞ
ЗАЛІЗО Основи Будова комп'ютера Драйвери пристроїв BIOS, UEFI Внутрішні пристрої Процесор Материнська плата Відеокарта Оперативна пам'ять Жорсткий диск, SSD Блок живлення Мережева карта Звукова карта Кулери, охолодження Зовнішні пристрої Мишка Клавіатура Монітор, телевізор Флешка Оптичні диски Принтер, сканер Маршрутизатор, Wi-Fi WINDOWS Інсталяція і оптимізація Інсталяція Windows Оновлення, відновлення Оптимізація Windows Файли і папки Файли Папки Архіви Іконки та ярлики Контекстне меню Використання Windows Основи Робочий стіл Панель завдань Мій комп'ютер Облікові записи Гарячі клавіши Дата та час Мова Шрифти Звуки Панель керування Диспетчер завдань Диспетчер пристроїв Реєстр Командний рядок Віртуалізація Безпека ПРОГРАМИ Інструкції та поради Встановлення програм Автозавантаження програм Microsoft Word Microsoft Excel Браузери Архіватори Файли, мультимедіа Безпека Каталог програм Категорії

МЕРЕЖА Основи Налаштування мережі Можливості Інтернету Корисні сайти
вгору