Стаття востаннє коригувалася 2020.03.11 та могла втратити свою актуальність !!!

З цієї статті читач дізнається про ефективний і простий спосіб зменшення розміру файлів, який дозволяє зберігати на запам'ятовуючих пристроях (флешках, жорстких дисках та ін.) значно більше файлів без втрати або погіршення їх вмісту, економити трафік і час при пересиланні їх через Інтернет тощо.

Йтиметься про архівацію файлів, а також про призначені для цього програми.

Що таке архівація файлів

Архівування - це процес стиснення файлів з метою зменшення їх розміру без втрати вмісту або будь-якого погіршення його якості.

Архівація проводиться шляхом упаковки файлів в спеціальні файли-архіви. Для цього використовуються програми, які називаються програмами-архіваторами або просто архіваторами. Про них мова піде трохи нижче.

Види архівів

Результатом архівації файлу (чи файлів) є створення архіву - спеціального файла-контейнера, який містить в собі заархівований файл (файли) в стисненому стані.

Існує декілька десятків видів (форматів) архівів, що відрізняються один від одного алгоритмом упаковки і стиснення файлів. Кожен з них має свої особливості. Найбільш поширеними форматами архівів є ZIP, RAR і 7Z. Якому формату віддати перевагу - не так важливо. Кожен з них хороший. RAR і 7Z відрізняються хорошим стисненням, ZIP - легкістю розпаковування. ZIP-архів можна створити або розпакувати на будь-якому комп'ютері навіть без наявності програми-архіватора. Windows має необхідні для цього "вбудованими" засобами.

Архіви мало чим відрізняються від інших файлів. Їх також можна копіювати, переміщати, видаляти, міняти назви і так далі. На екрані комп'ютера виглядають вони так саме, як звичайні файли. Дізнатися, що файл є архівом, можна в першу чергу по його специфічному значку (див. зображення), а також по його розширенню (*.zip, *.rar, *.7z і так далі). Про те, що таке розширення файлу, читайте тут.

Для чого архівувати файли

За рахунок архівації файлів і папок досягається істотне зменшення їх розміру. Якщо зберігати файли в архівах, можна заощадити вільний простір на запам'ятовуючому пристрої (жорсткому диску, флешке або ін.).

За рахунок менших розмірів заархівовані файли значно зручніше пересилати через інтернет, економлячи таким чином інтернет-трафік і скорочуючи час пересилання.

Окрім зменшення розмірів, архівація дозволяє упаковувати велике число файлів в один "монолітний" архів. В деяких випадках це важливо. Наприклад, при пересилці значної кількості файлів по електронній пошті. Річ у тому, що до листа не можна прикріпити папку з файлами. Можна прикріплювати лише окремі файли. Якщо таких файлів буде декілька десятків або сотень, їх прикріплення до листа виявиться дуже складною справою. Значно зручніше упакувати їх в єдиний архів і переслати його.

Наскільки зменшується розмір файлів при архівації

Усе залежить в першу чергу від типу файлів, які архівуються.

Краще всього при архівації стискаються текстові файли. Їх розміри можуть зменшитися в 10 і більше разів.

Гірше за все стан справ з фотографіями, музикою і відеофайлами. При архівації їх розміри зменшуються не суттєво.

Недоліки архівації

Головним недоліком архівації є те, що файл, який знаходиться в архіві, не можна відкрити і використати відразу. Перед кожним доступом до такого файлу його необхідно заздалегідь витягати з архіву. Процес витягання, за великим рахунком, не складний (див. нижче), але якщо архів великий, це може зайняти досить багато часу. Тому зберігати у заархівованому стані файли, які часто використовуються, не дуже зручно.

Цей недолік значною мірою перекреслює переваги архівації. В той же час, у разі зберігання рідко використовуваних файлів, а також пересилки файлів через інтернет, архівація повністю себе виправдовує.

Як архівувати файли. Як розпаковувати архіви

Як вже було сказано, створювати і розпаковувати архіви формату ZIP компьютер уміє без установки програм-архіваторів, використовуючи "штатні" засоби Windows. Для усіх інших форматів архівів знадобиться програма-архіватор. Про це читайте трохи нижче.

Спочатку давайте навчимося працювати з ZIP-архівами без архіваторів.

Щоб створити ZIP-архів без використання програми-архіватора (чи якщо її на комп'ютері нема), треба:

• клацнути по файлу (папці), що архівується, правою кнопкою мишки;

• в контекстному меню, яке відкрилося, навести укажчик мишки на пункт "Відправити". Відкриється додаткове підміню, в якому треба вибрати пункт "Сжатая ZIP-папка" (див. зображення). ZIP-архів з'явиться поряд з файлом-оригіналом.

Для розпаковування ZIP-архіва досить просто двічі клацнути по ньому лівою кнопкою мишки.

Програм-архіваторів існує багато. Однак, найпопулярнышими архіваторами є:

• WinRAR;

• 7-Zip.

Ці програми можна скачати з офіційних сайтів. Порядок роботи з ними наступний.

WinRar

Упаковка файлу (папки з файлами)

1. Клацнути по файлу або папці, яку необхідно заархівувати, правою кнопкою мишки.

2. Відкриється контекстне меню, в якому вибрати пункт "Додати в архів". (див. малюнок нижче)

Якщо такий пункт в меню відсутній, значить на комп'ютері немає програми WinRar. Її необхідно спочатку скачати і встановити на комп'ютері (посилання див. вище).

Як встановити програму на комп'ютері читайте тут.

3. Відкриється вікно (див. зображення нижче), в якому в полі "Ім'я архіву" треба вказати назву майбутнього архіву (будь-яку на ваш вибір), а в розділі "Формат архіву" відмітити галочкою його формат (RAR або ZIP). Потім натиснути кнопку "ОК". Вікно WinRar закриється, а через нетривалий час поряд з файлом (папкою), який архівується, з'явиться архів з його копією.

Розпаковування архіву

1. Навести курсори мишки на архів і двічі клацнути лівою кнопкою мишки.

2. Відкриється вікно програми WinRar, в якому необхідно натиснути кнопку "Извлечь". (див. зображення);

3. Відкриється ще одне вікно (див. нижче), в якому необхідно вказати куди розпаковувати вміст архіву (виділити відповідну папку в провіднику). Можна взагалі нічого не вибирати. В такому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натиснути кнопку "ОК".

7-Zip

Упаковка файлу (папки з файлами)

1. Клацнути по файлу або папки, яку необхідно заархівувати, правою кнопкою мишки.

2. Відкриється контекстне меню, в якому укажчик мишки треба навести на пункт "7-Zip". Поруч з'явиться додаткове підменю, в якому вибрати пункт "Додати до архіву". (див. малюнок)

Якщо такий пункт в меню, що відкрилося, відсутній, швидше за все, на комп'ютері немає програми 7-Zip. Її необхідно спочатку скачати і встановити на комп'ютері (посилання див. вище).

Як встановити програму на комп'ютері читайте тут.

3. Відкриється вікно (див. зображення нижче), в якому в полі "Архів" треба вказати назва майбутнього архіву (будь-яку на ваш вибір), а в пункті "Формат архіву" вибрати відповідний варіант (7Z, ZIP чи TAR). Потім натиснути кнопку "ОК". Вікно архіватора закриється, а через нетривалий час поряд з файлом (папкою), який архівується, з'явиться архів з його копією.

Розпаковування архіву

1. Навести указчик мишки на архів і двічі клацнути лівою кнопкою мишки.

2. Відкриється вікно програми 7-Zip, в якому необхідно натиснути кнопку "Извлечь". (див. зображення);

3. Відкриється ще одне вікно (див. нижче), в якому необхідно вказати шлях для розпаковування утримуваного архіву. Можна нічого не міняти. В цьому випадку файли з архіву будуть поміщені в той же розділ, в якому знаходиться сам архів. Натиснути кнопку "ОК".

Описані вище навички архівації є базовими. Кожна і вказаних в цій статті програм-архіваторів має безліч додаткових можливостей і різноманітних налаштувань. Поекспериментувавши з ними самостійно, користувач може зробити свою роботу максимально зручною у кожному конкретному випадку.