В процесі роботи з програмою Microsoft Excel іноді виникає необхідність об'єднати два або більше вічок таблиці, розташованих поруч один з одним. У багатьох випадках це забезпечує зручніше представлення інформації.
Тут детально розглянуто порядок об'єднання сусідніх осередків, а також розділення раніше об'єднаних осередків на декілька.
Важливо. Необхідно враховувати, що під час об'єднання зберігається вміст тільки лівого верхнього осередку об'єднуваної області. Він і відображатиметься в осередку, отриманому в кінцевому результаті. Дані, що знаходяться в інших об'єднуваних осередках, будуть втрачені. Тому треба заздалегідь потурбуватися про їх збереження (скопіювати в інший файл або перенести в лівий верхній осередок).
Усі математичні формули, в яких беруть участь об'єднувані осередки, коригуються автоматично. У них замість старих осередків використовуватиметься осередок, отриманий в результаті їх об'єднання.
Як об'єднати осередки
1. Виділити вічка, які треба об'єднати.
2. У меню Excel перейти на вкладку "Головна" і в розділі "Вирівнювання" клацнути лівою кнопкою мишки по пункту "Об'єднати і помістити в центрі".
Якщо монітор комп'ютера має невисоку роздільну здатність, назва цього пункту в меню "Excel" може не відображатися. У такому разі клацати треба по кнопці з позначенням "+а+" (див. зображення).
Можна також відкрити список варіантів об'єднання осередків і вибрати з них підходящий. З цією метою треба клацнути мишкою не по самому пункту "Об'єднати і помістити в центрі", а по маленькій стрілці, що вказує вниз та знаходиться праворуч від цього пункту.
Зокрема, окрім об'єднання осередків з центруванням вмісту, в цьому списку можна вибрати варіант об'єднання без центрування або ж об'єднання осередків тільки по рядках.
Як роз'єднати осередки
У Excel можна розділити тільки раніше об'єднані осередки (які займають декілька стовпців та/або рядків). Якщо осередок займає один стовпець по вертикалі і один рядок по горизонталі, розділити його на декілька осередків неможливо.
Процес роз'єднання вічок повністю аналогічний процесу їх з'єднання:
• виділити осередок, який необхідно роз'єднати;
• у меню "Excel" перейти на вкладку "Головна" і в розділі "Вирівнювання" клацнути мишкою по пункту "Об'єднати і помістити в центрі".