Стаття востаннє коригувалася 2016.02.17 та могла втратити свою актуальність !!!

У багатьох з нас виникає необхідність захисту текстових файлів паролем. При цьому не важливо, що в цих файлах міститься. Головне, щоб установка пароля відбувалася швидко і сторонні особи не змогли їх відкрити.

Вирішити це завдання здатний усім добре відомий текстовий редактор Microsoft Word, який присутній на більшості офісних та домашніх комп'ютерів. Він дозволяє ставити паролі на файли усіх підтримуваних форматів (doc, docx, rtf та ін.).

У різних версіях Word порядок необхідних дій відрізняється.Тут Ви знайдете рекомендації для Word 2010 і старіших версій.

Word 2010:

• за допомогою Word відкрити файл, на який треба встановити пароль;

• у лівому верхньому кутку вікна Word клацнути мишкою по пункту "Файл";

• у лівій частині меню, що відкрилося, клацнути по пункту "Зведення". Потім в його правій частині натиснути на "Захистити документ", після чого в списку, що з'явився, вибрати "Зашифрувати паролем" (див. зображення).

• у віконці, що з'явилося, ввести пароль і натиснути кнопку ОК. Потім підтвердити пароль, ввівши його ще раз;

• зберегти документ.

Word 2007:

• відкрити файл, на який потрібно поставити пароль;

• клацнути по круглій кнопці з емблемою Microsoft Office, розташованій в лівому верхньому кутку вікна Word;

• у меню, що відкрилося, навести вказівник мишки на пункт "Підготувати", після чого в правій частині клацнути по "Зашифрувати документ".

• з'явиться вікно, в яке необхідно ввести пароль і натиснути кнопку ОК. У наступному вікні підтвердити пароль, ввівши його ще раз;

• зберегти файл.

Word 2003 і старіші версії:

• відкрити документ, який треба закрити паролем;

• у меню Word клацнути лівою кнопкою мишки по розділу "Сервіс" і в списку, що з'явився, вибрати пункт "Параметри";

• у вікні, що відкрилося, перейти на вкладку "Безпека" і ввести пароль в поле "Пароль для відкриття файлу", після чого натиснути кнопку "ОК". Коли комп'ютер попросить, підтвердити пароль, ввівши його ще раз.

• зберегти відкритий файл.

Як зняти пароль з документу Word

Щоб зняти пароль з документу в кожній з версій Word, діяти треба точно так само, як описано вище, і видалити пароль з відповідного вікна на останньому етапі.