Стаття востаннє коригувалася 2019.06.06 та могла втратити свою актуальність !!!

Таблиці в сучасному текстовому процесорі є потужним і універсальним засобом, що дозволяє не лише наочно і компактно розмістити інформацію, але й надати сторінці будь-якої структури.

Тут викладено ключові моменти використання таблиць в текстовому редакторі Microsoft Word.

Таблиця в Ворді. Основні моменти

1. Таблиця - це структура, що складається з горизонтальних рядків і вертикальних стовпців, перетином яких утворюються вічка.

2. Щоб вставити таблицю в документ необхідно поставити курсор у місце, де повинна бути таблиця, в меню Word на вкладці "Вставити" натиснувши кнопку "Таблиця". Далі можна діяти 3 способами:

• у відкритому підменю мишкою вказати структуру майбутньої таблиці, виділивши необхідну кількість вічок на макеті;

• у контекстному меню вибрати пункт «Вставити таблицю», вказати необхідну кількість рядків і стовпців, потім натиснути ОК;

• у контекстному меню вибрати пункт «Намалювати таблицю». Вказівник миші перетвориться на своєрідний олівець, яким таблицю в документі можна накреслити. Щоб вийти з режиму малювання, потрібно знову натиснути кнопку «Намалювати таблицю»;

3. Текст у кожній клітинці таблиці в Ворді форматується як звичайний текст на сторінці. Можна задавати тип і розмір шрифту, відступи від краю і ін. Одночасно можна форматувати вміст декількох комірок. Для цього потрібно виділити комірки (див. малюнок):

• для виділення всіх вічок вертикального стовпця - підвести вказівник мишки у верхню частину верхньго вічка стовпця. Коли покажчик перетвориться в чорну стрілку, повернуту в низ - клацнути лівою кнопкою миші;

• для виділення всіх вічок горизонтального рядку - поставити вказівник мишки лівіше крайньго лівого вічка рядка. Коли покажчик розвернеться вправо - клацнути лівою кнопкою миші;

• мишкою одночасно можна виділяти вічка з різних рядків і стовпців, якщо утримувати натиснутим лівий Ctrl.

4. Існуючу таблицю в Ворді дуже зручно форматувати за допомогою конструктора. Щоб його відкрити, потрібно встановити курсор в одне з вічок таблиці і перейти на вкладку «Конструктор» в меню Word. Тут зібрані всі необхідні інструменти для роботи з таблицями, а також готові шаблони таблиць (див. малюнок).

5. Сусідні клітинки (два або більше) можна об'єднати в одну, змінюючи таким чином структуру таблиці. Для цього потрібно виділити ці клітинки, клацнути по ним правою кнопкою мишки і в контекстному меню вибрати пункт «Об'єднати вічка» (див. малюнок).

Багато параметрів таблиці можна змінювати у її властивостях - клацнути правою кнопкою по таблиці і в контекстному меню вибрати пункт «Властивості таблиці».