Таблиці в сучасному текстовому процесорі є потужним і універсальним засобом, що дозволяє не лише наочно і компактно розмістити інформацію, але й надати сторінці будь-якої структури.
Тут викладено ключові моменти використання таблиць в текстовому редакторі Microsoft Word.
Таблиця в Ворді. Основні моменти
1.
Таблиця - це структура, що складається з горизонтальних
рядків і вертикальних
стовпців, перетином яких утворюються
вічка.
2.
Щоб вставити таблицю в документ необхідно поставити курсор у місце, де повинна бути таблиця, в меню Word на вкладці "
Вставити" натиснувши кнопку "
Таблиця". Далі можна діяти 3 способами:
• у відкритому підменю мишкою вказати структуру майбутньої таблиці, виділивши необхідну кількість вічок на макеті;
• у контекстному меню вибрати пункт «
Вставити таблицю», вказати необхідну кількість рядків і стовпців, потім натиснути ОК;
• у контекстному меню вибрати пункт «Намалювати таблицю». Вказівник миші перетвориться на своєрідний олівець, яким таблицю в документі можна накреслити. Щоб вийти з режиму малювання, потрібно знову натиснути кнопку «Намалювати таблицю»;
3. Текст у кожній клітинці таблиці в Ворді форматується як звичайний текст на сторінці. Можна задавати тип і розмір шрифту, відступи від краю і ін. Одночасно можна форматувати вміст декількох комірок. Для цього потрібно
виділити комірки (див. малюнок):
• для виділення всіх вічок вертикального стовпця - підвести вказівник мишки у верхню частину верхньго вічка стовпця. Коли покажчик перетвориться в чорну стрілку, повернуту в низ - клацнути лівою кнопкою миші;
• для виділення всіх вічок горизонтального рядку - поставити вказівник мишки лівіше крайньго лівого вічка рядка. Коли покажчик розвернеться вправо - клацнути лівою кнопкою миші;
• мишкою одночасно можна виділяти вічка з різних рядків і стовпців, якщо утримувати натиснутим лівий
Ctrl.
4. Існуючу таблицю в Ворді дуже зручно
форматувати за допомогою конструктора. Щоб його відкрити, потрібно встановити курсор в одне з вічок таблиці і перейти на вкладку «
Конструктор» в меню Word. Тут зібрані всі необхідні інструменти для роботи з таблицями, а також готові шаблони таблиць (див. малюнок).
5. Сусідні клітинки (два або більше) можна
об'єднати в одну, змінюючи таким чином структуру таблиці. Для цього потрібно виділити ці клітинки, клацнути по ним правою кнопкою мишки і в контекстному меню вибрати пункт «
Об'єднати вічка» (див. малюнок).
Багато параметрів таблиці можна змінювати у її властивостях - клацнути правою кнопкою по таблиці і в контекстному меню вибрати пункт «
Властивості таблиці».