Стаття востаннє коригувалася 2022.08.11 та могла втратити свою актуальність !!!

У деяких випадках може виникнути необхідність збереження таблиці, створеної у документі Microsoft Word, у вигляді окремого зображення. Наприклад, коли потрібно вставити її в якийсь інший документ, веб-сторінку, презентацію, надіслати поштою тощо.

Рішення, яке першим спадає на думку – відкрити таблицю у Ворді, зробити скріншот екрану і потім обрізати зайве у фоторедакторі. Та є варіант зручніший та більш простий. Жодні програми, окрім самого редактора Microsoft Word, не знадобляться.

Порядок дій:

• відкрити у програмі Word документ із таблицею, яку потрібно зберегти у вигляді зображення;

• виділити всі рядки таблиці, або лише ті, які потрібно зберегти;

• клацнути павою кнопкою мишки по піктограмі зі стрілками, яка з'явиться у лівому верхньому куті таблиці;

• у контекстному меню, що відкрилося, вибрати пункт "Копіювати";

• клацнути правою кнопкою мишки в будь-якому порожньому місці цього ж документа або будь-якого іншого документа Microsoft Word (краще зробити це в новому чистому документі);

• у контекстному меню, що відкрилося, в пункті "Параметри вставки" клацнути по піктограмі, яка відображає вставку зображення (див. мал.).

Таблиця вставиться у документ як картинка. Її можна правити за допомогою вбудованих засобів Microsoft Word (обрізати, використати різні тіні, стилі, заливки тощо). З цією метою потрібно клацнути по ній правою кнопкою мишки і в меню, що відкрилося, вибрати пункт "Формат малюнка" (див. 1).

Після редагування (або без редагування) її також можна зберегти у вигляді окремого файлу формату PNG, JPG, GIF, TIF або BMP. Для цього знову клацаємо по ній правою кнопкою мишки, вибираємо "Зберегти як малюнок" (див. 2) і вказуємо параметри збереження.