Как защитить от изменений или снять защиту
с листа или книги Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет защищать от изменений как отдельные листы в книге (файле), так и книгу целиком, в том числе с установкой пароля. Установить или снять защиту не сложно. Тем не менее, даже у опытных пользователей с этим могут возникнуть проблемы. Иногда, работая с файлом Excel, созданным другим пользователем, люди даже не понимают, почему они не могут изменить некоторые его элементы или структуру, начинают сетовать на сложность и неудобство Microsoft Excel и т.д. На самом же деле нужно просто понимать, как это работает.

Что к чему

Файл (книга) Microsoft Excel может включать в себя один или несколько листов.

Лист – это своеобразная самостоятельная страница в книге, содержащая отдельную информацию (что-то на подобии вкладок в браузере). Создавать, удалять, менять местами, переименовывать листы, а также переключаться между ними, можно в нижней части открытой книги Excel.

В Microsoft Excel можно установить защиту как на книгу, так и на отдельные ее листы.

Защита книги блокирует возможность делать что-либо с листами (добавлять, перемещать, удалять, скрывать, переименовывать и т.д.).

Защита листа не позволяет изменять в нем какие-то ячейки. Какие именно – определяет пользователь, который устанавливает защиту. Можно заблокировать какие-то важные ячейки, оставив доступными для редактирования остальные. А можно заблокировать и все ячейки без исключения.

Защита книги Excel

Чтобы установить защиту на книгу, необходимо открыть ее, в меню Excel перейти на вкладку "Рецензирование" и нажать на "Защитить книгу". Откроется диалоговое окно, в котором можно указать пароль, необходимый для снятия защити в дальнейшем (не обязательно, можно оставить пароль пустым). Затем щелкнуть "ОК" или нажать клавишу "Enter" на клавиатуре.

Для снятия защиты с книги нужно действовать в том же порядке – на вкладке "Рецензирование" щелкнуть по "Защитить книгу", после чего в появившемся диалоговом окне ввести пароль (если он использовался).

Защита листа Excel

Порядок установки защиты:

• открываем лист Excel и в меню переходим на вкладку "Рецензирование";

• если нужно какую-то часть ячеек оставить не защищенными – выделяем эти ячейки и нажимаем на "Разрешить изменение диапазонов". Затем в открывшемся диалоговом окне нажимаем "Создать", в следующем окне – "ОК", в следующем – "Применить".

• затем устанавливаем защиту на весь лист (за исключением ячеек, выбранных на предыдущем этапе). С этой целью на вкладке "Рецензирование" жмем на "Защитить лист", в открывшемся диалоговом окне вводим пароль (не обязательно) и нажимаем "Ок".

Снятие защиты с листа Excel происходит в том же порядке. На вкладке "Рецензирование" щелкаем по "Защитить лист", после чего в появившемся диалоговом окне вводим пароль, если он использовался при установке защиты.