Microsoft Excel дозволяє захищати від змін як окремі аркуші в книзі (файлі), так і книгу повністю, у тому числі з встановленням паролю. Встановити чи зняти захист не складно. Проте навіть у досвідчених користувачів із цим можуть виникнути проблеми. Іноді, працюючи з файлом Excel, створеним іншим користувачем, люди навіть не розуміють, чому вони не можуть змінити деякі його елементи або структуру, починають нарікати на складність та незручність Microsoft Excel тощо. Насправді ж потрібно просто розуміти, як це працює.
Що і як
Файл (книга) Microsoft Excel може включати в себе один або кілька аркушів.
Аркуш – це своєрідна самостійна сторінка у книзі, яка містить окрему інформацію (щось на кшталт вкладок у браузері). Створювати, видаляти, міняти місцями, перейменовувати аркуші, а також перемикатися між ними, можна в нижній частині відкритої книги Excel.
У Microsoft Excel можна встановити захист як на книгу, так і на окремі аркуші.
Захист книги блокує можливість робити щось із аркушами (додавати, переміщати, видаляти, приховувати, перейменовувати тощо).
Захист аркуша не дозволяє змінювати в ньому певні клітинки. Які саме - визначає користувач, котрий встановлює захист. Можна заблокувати якісь важливі клітинки, залишивши доступними для редагування решту. А можна заблокувати і всі клітинки без винятку.
Захист книги Excel
Щоб встановити захист на книгу, необхідно її відкрити, у меню Excel перейти на вкладку "Рецензування" і натиснути на "Захистити книгу". Відкриється діалогове вікно, у якому можна вказати пароль, необхідний зняття захисту в подальшому (необов'язково, можна залишити пароль порожнім). Потім клацнути "ОК" або натиснути клавішу "Enter" на клавіатурі.
Для зняття захисту з книги потрібно діяти в тому ж порядку - на вкладці "Рецензування" клацнути по "Захистити книгу", після чого в діалоговому вікні ввести пароль (якщо він використовувався).
Захист аркуша Excel
Порядок встановлення захисту:
• відкриваємо аркуш Excel та в меню переходимо на вкладку "Рецензування";
• якщо потрібно якусь частину клітинок залишити незахищеними - виділяємо ці клітинки і натискаємо на "Дозволити зміну діапазонів". Потім у діалоговому вікні, що відкрилося, натискаємо "Створити", у наступному вікні - "ОК", в наступному - "Застосувати".
• потім встановлюємо захист на весь аркуш (за винятком клітинок, вибраних на попередньому етапі). З цією метою на вкладці "Рецензування" тиснемо на "Захистити аркуш", у діалоговому вікні, що відкрилося, вводимо пароль (не обов'язково) і натискаємо "Ок".
Зняття захисту з аркуша Excel відбувається у тому ж порядку. На вкладці "Рецензування" клацаємо по "Захистити аркуш", після чого в діалоговому вікні, що з'явилося, вводимо пароль, якщо він використовувався при установці захисту.
