Статья в последний раз корректировалась 2022.01.05 и могла потерять свою актуальность !!!

Как осуществлять расчеты в программе Excel

08.04.2012 г.

Microsoft Excel предоставляет много полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и в домашних условиях для решения повседневных задач.

В частности, в Excel между ячейками таблиц можно устанавливать взаимосвязи и определять для них правила, благодаря которым изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (других) ячейки. Это можно использовать для создания удобных форм математических расчетов.

В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий - реализацией, и оба они получают по 35 % от чистой прибыли. Петр транспортирует товар и его доля 30 %. По этой схеме партнеры работают постоянно и ежемесячно (или даже чаще) им приходится подсчитывать, сколько денег кому положено получить. При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов.

А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива, расход топлива).

Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль).

Дальше подписываем поля "Иван", "Петр" и "Василий", в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера (см. изображение).

Работа в Excel

На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты:

закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1

количество товара (кг) – b2

цена реализации товара (руб/кг) – b3

расстояние транспортировки (км) – b4

стоимость топлива (руб/л) – b5

расход топлива (л/100км) – b6

потрачено на закупку товара (руб) - b9

выручено от реализации товара (руб) – b10

стоимость транспортировки (руб) – b11

общая прибыль (руб) – b12

Иван –b15

Петр – b16

Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку "Потрачено на закупку товара" (b9), вводим в нее =b1*b2 и жмем Enter. Таким образом, ячейке b9 мы устанавливаем значение, равное b1 "закупочная стоимость товара" умножить на b2 "количество товара". После нажатия Enter в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Работа в Excel

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками:

B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара);

B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100);

B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку);

B15 =B12/100*35

B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли);

B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу можно скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть, как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей.

Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).