Стаття востаннє коригувалася 2022.01.05 та могла втратити свою актуальність !!!

Як здійснювати розрахунки у програмі Excel

08.04.2012 р.

Microsoft Excel надає багато корисних можливостей для обробки табличної інформації, які можуть використовуватися не тільки в офісах, але й в домашніх умовах для вирішення повсякденних завдань.

Зокрема, в Excel між вічками таблиць можна встановлювати взаємозв'язки та визначати для них правила, завдяки яким зміна значення одного вічка буде впливати на значення іншого (інших) вічок. Це можна використати для створення зручних форм математичних розрахунків.

Як приклад пропоную вирішити в Excel наступне завдання.

Три людини (Іван, Петро та Василь) ведуть спільну підприємницьку діяльність, яка полягає в оптовому придбанні овочів в одних регіонах країни, їх транспортуванні в регіони з підвищеним попитом та реалізації товару за вищою ціною. Іван займається закупівлею, Василь - реалізацією, і обидва вони одержують по 35% від чистого прибутку. Петро транспортує товар і його частка 30 %. За цією схемою партнери працюють постійно і щомісяця (чи навіть частіше) їм доводиться підраховувати скільки грошей кому належить отримати. При цьому необхідно щоразу проводити розрахунки з врахуванням закупівельної вартості та ціни реалізації товару, його кількості, вартості палива та відстані транспортування, а також деяких інших факторів.

А якщо в Excel створити розрахункову таблицю, Іван, Петро та Василь зможуть дуже швидко поділити зароблені гроші, просто ввівши необхідну інформацію у відповідні поля. Всі розрахунки програма миттєво зробить за них.

Кожне вічко у таблиці Excel має свої координати, що складаються з літери вертикального стовпця та номера горизонтального рядка.

Відкриваємо таблицю і підписуємо поля, в які будемо вводити вихідні дані (закупівельна вартість товару, його кількість, ціна реалізації товару, відстань транспортування, вартість палива, витрата палива).

Потім підписуємо ще кілька проміжних полів, які будуть використовуватися таблицею для виведення проміжних результатів розрахунку (витрачено на закупівлю товару, виручено від реалізації товару, вартість транспортування, прибуток).

Далі підписуємо поля "Іван", "Петро" та "Василь", в яких буде виводитись остаточна частка кожного партнера (див. зображення).

Робота в Excel

На зображенні видно, що у моєму прикладі створені поля мають наступні координати:

закупівельна вартість товару (карб/кг) – b1

кількість товару (кг) – b2

ціна реалізації товару (карб/кг) – b3

відстань транспортування (км) – b4

вартість палива (карб/л) – b5

витрата палива (л/100км) – b6

витрачено на закупівлю товару (карб) - b9

виручено від реалізації товару (карб) – b10

вартість транспортування (карб) – b11

загальний прибуток (карб) – b12

Іван –b15

Петро – b16

Василь – b17

Тепер необхідно встановити взаємозв'язок між вічками таблиці. Виділяємо вічко "Витрачено на закупівлю товару" (b9), вводимо в нього =b1*b2 і тиснемо Enter. Таким чином, вічку b9 ми встановлюємо значення, що дорівнює b1 "закупівельна вартість товару" помножити на b2 "кількість товару". Після натискання Enter у полі b9 з'явиться 0. Тепер якщо у вічка b1 і b2 ввести якісь числа, у вічку b9 відображатиметься результат множення цих чисел.

Робота в Excel

Аналогічним чином встановлюємо взаємозв'язки між іншими вічками:

B10 =B2*B3 (виручено від реалізації товару дорівнює кількості товару помноженій на ціну реалізації товару) ;

B11 =B5*B6*B4/100 (вартість транспортування дорівнює вартості палива помноженій на витрату палива помноженій на відстань та поділеній на 100);

B12 =B10-B9-B11 (загальний прибуток дорівнює вирученому від реалізації товару без витраченого на його закупівлю та транспортування) ;

B15 =B12/100*35

B16 =B12/100*35 (вічка Іван та Петро мають однакові значення, оскільки за умовами завдання вони ожержують по 35 % від значення вічка B11 (загальний прибуток);

B16 =B12/100*30 (а Василь отримує 30% від загального прибутку).

Цю таблицю можна завантажити вже в готовому вигляді, натиснувши сюди, або створити самостійно, щоб особисто подивитися як все працює. У ній у відповідних полях достатньо вказати кількість товару, його закупівельну вартість і ціну реалізації, відстань, вартість палива та його витрату на 100 км, і ви відразу отримаєте значення всіх інших полів.

Аналогічним чином можна створювати розрахункові таблиці на будь-який випадок життя (потрібно лише спланувати алгоритм розрахунку та реалізувати його в Excel).