Три людини (Іван, Петро та Василь) ведуть спільну підприємницьку діяльність, яка полягає в оптовому придбанні овочів в одних регіонах країни, їх транспортуванні в регіони з підвищеним попитом та реалізації товару за вищою ціною. Іван займається закупівлею, Василь - реалізацією, і обидва вони одержують по 35% від чистого прибутку. Петро транспортує товар і його частка 30 %. За цією схемою партнери працюють постійно і щомісяця (чи навіть частіше) їм доводиться підраховувати скільки грошей кому належить отримати. При цьому необхідно щоразу проводити розрахунки з врахуванням закупівельної вартості та ціни реалізації товару, його кількості, вартості палива та відстані транспортування, а також деяких інших факторів.
А якщо в Excel створити розрахункову таблицю, Іван, Петро та Василь зможуть дуже швидко поділити зароблені гроші, просто ввівши необхідну інформацію у відповідні поля. Всі розрахунки програма миттєво зробить за них.
Кожне вічко у таблиці Excel має свої координати, що складаються з літери вертикального стовпця та номера горизонтального рядка. Відкриваємо таблицю і підписуємо поля, в які будемо вводити вихідні дані (закупівельна вартість товару, його кількість, ціна реалізації товару, відстань транспортування, вартість палива, витрата палива). Потім підписуємо ще кілька проміжних полів, які будуть використовуватися таблицею для виведення проміжних результатів розрахунку (витрачено на закупівлю товару, виручено від реалізації товару, вартість транспортування, прибуток). Далі підписуємо поля "Іван", "Петро" та "Василь", в яких буде виводитись остаточна частка кожного партнера (див. зображення).
Тепер необхідно встановити взаємозв'язок між вічками таблиці. Виділяємо вічко "Витрачено на закупівлю товару" (b9), вводимо в нього =b1*b2 і тиснемо Enter. Таким чином, вічку b9 ми встановлюємо значення, що дорівнює b1 "закупівельна вартість товару" помножити на b2 "кількість товару". Після натискання Enter у полі b9 з'явиться 0. Тепер якщо у вічка b1 і b2 ввести якісь числа, у вічку b9 відображатиметься результат множення цих чисел.
Цю таблицю можна завантажити вже в готовому вигляді, натиснувши сюди, або створити самостійно, щоб особисто подивитися як все працює. У ній у відповідних полях достатньо вказати кількість товару, його закупівельну вартість і ціну реалізації, відстань, вартість палива та його витрату на 100 км, і ви відразу отримаєте значення всіх інших полів. Аналогічним чином можна створювати розрахункові таблиці на будь-який випадок життя (потрібно лише спланувати алгоритм розрахунку та реалізувати його в Excel).
