Автозбереження документів в текстовому редакторі Word дуже корисна функція. Особливо, якщо доводиться часто працювати з текстом, а комп'ютер підключений до електромережі безпосередньо, без блоку безперебійного живлення. Особисто мене автозбереження багато разів рятувало.
За замовчуванням, Word автоматично зберігає відкриті документи кожні 10 хвилин в папці "C:\Users\Папка_поточного_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Якщо комп'ютер раптом несподівано вимкнувся, при наступному запуску програми Word користувачу буде запропоновано відкрити збережені копії, або ж видалити їх, якщо необхідність в них відсутня.
Вказані параметри можна змінити, змусивши комп'ютер робити автозбереження у будь-якій іншій папці, а також збільшивши або зменшивши його частоту. Важко придумати приклад, коли це може знадобитися, але автозбереження в Word можна взагалі відключити.
Порядок налаштування автозбереження в різних версіях Word майже не відрізняється.
З цією метою
необхідно:
1. У лівому верхньому кутку вікна Word клацнути лівою кнопкою мишки по пункту меню з назвою "Файл".
У Word 2007 такий пункт відсутній. Замість нього клацати треба по розташованій там же круглій кнопці з емблемою Microsoft Office (див. зображення).
2. У лівій частині меню, що відкрилося, клацнути мишкою по пункту "Параметри".
У Word 2007 цей пункт називається "Параметри Word" і розташований в нижній частині меню (див. зображення).
3. Відкриється вікно налаштування параметрів Word, в лівій частині якого необхідно клацнути мишкою по розділу "Збереження". Після цього, в його правій частині з'явиться можливість змінити налаштування автозбереження.
Зокрема:
• щоб відключити автозбереження - зніміть галочку, що знаходиться ліворуч від пункту "Автозбереження...";
• щоб змінити періодичність створення копій - вкажіть необхідну частоту в хвилинах праворуч від пункту "Автозбереження...";
• щоб змінити папку для зберігання копій - натисніть кнопку "Огляд" біля пункту "Каталог даних для автозбереження" і в провіднику, що відкрився, виберіть потрібну папку.
Внісши необхідні зміни, треба натиснути кнопку "ОК". Меню налаштування Word закриється і програма почне працювати з врахуванням зроблених змін.
