• як увімкнути чи вимкнути автоматичне розставляння перенесень в усьому документі Word або в певній його частині;
• як вставити нерозривний пробіл між двома словами, щоб вони завжди залишалися в одному рядку;
• як заборонити перенесення слова, що містить дефіс;
• як примусово вставити перенесення в слово в потрібному місці.
Увімкнення та вимкнення перенесень
За замовчуванням, автоматичне перенесення слів в Microsof Word відключене. Перенесення вставляються не в слова, а в пропуски між ними (слова на частини не розриваються). Вирівнювання рядків по краях документу досягається за рахунок рівномірного збільшення або зменшення пропусків між словами, що знаходяться в них. Але налаштування Word можна змінити і змусити його вставляти перенесення в слова. Іноді це доцільно робити для досягнення гармонійнішого зовнішнього вигляду документу. Щоб увімкнути або вимкнути перенесення слів необхідно: 1. Виділити ділянку тексту, якого повинні торкатися зміни. Якщо нічого не виділяти, зміни діятимуть в усьому документі. 2. У меню Word перейти на вкладку "Розмітка сторінки" і в розділі "Параметри сторінки" клацнути по пункту "Розставляння перенесень". Потім вибрати потрібний варіант зі списку, що з'явився (пункт "Ні" або "Авто", див. зображення).
Нерозривний пробіл
Часто бувають випадки, коли Word дуже недоречно переносить якесь слово в інший рядок. Наприклад, прізвище людини залишається в одному рядку, а його ініціали переносяться в наступний. Боротися з таким явищем дуже просто. Між словами, які повинні залишатися в одному рядку, необхідно поставити так званий нерозривний пробіл. У такий пробіл Word не вставляє перенесення ні за яких обставин. Для вставки нерозривного пробілу замість однієї клавіші "Пробіл" треба натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Пробіл.
Нерозривний дефіс
Аналогічним чином в текст можна вставляти нерозривний дефіс (Ctrl+Shift+Дефіс). Наприклад, якщо в номері телефону 222-33-55 замість простих дефісів поставити нерозривні, цей номер завжди залишатиметься в одному рядку (Word не розриватиме його на частини).
Рекомендоване ("м'який") перенесення
Бувають ситуації, коли Word в результаті автоматичного перенесення не дуже вдало розділяє деякі слова. Ситуацію легко виправити за допомогою так званого "м'якого" перенесення. Наприклад, якщо слово "під'їздний" було розділене на "під'" і "їздний", можна після букви "д" вставити м'яке перенесення і отримати вдаліший варіант розділення слова на "під'їзд" та "ний". Щоб вставити це перенесення, необхідно поставити курсор у відповідне місце в слові і натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Дефіс.
