Стаття востаннє коригувалася 2022.07.08 та могла втратити свою актуальність !!!

Поширеною проблемою, з якою зустрічаються недосвідчені користувачі, є відсутність навичок розпечатування на комп'ютері текстових документів, фотографій, а також файлів інших типів. Із розміщеної нижче статті читач дізнається, як роздруковувати файли, що знаходяться на комп'ютері або на знімних запам'ятовуючих пристроях (флешки, диски, карти пам'яті та ін.).

Хочу нагадати недосвідченим читачам, що роздрукувати щось можливо тільки за наявності справного принтера, який підключений до комп'ютера і належним чином налагоджений. Перед розпечатуванням переконайтеся, що комп'ютер правильно визначає підключений до нього принтер і готовий з ним працювати. Як це зробити, а також про те, як усунути найпоширеніші проблеми в роботі принтера, читайте на цій сторінці, у розділі "Що треба перевірити і при необхідності виправити на комп'ютері".

Як роздрукувати файл

На комп'ютері файл (документ Word, фотографія та ін.) можна відправити на друк двома способами:

- з контекстного меню файлу;

- з програми, в якій цей файл відкритий (Word, Excel або будь-який інший).

1. Щоб роздрукувати файл або декілька файлів через контекстне меню необхідно:

• відкрити розділ, в якому цей файл або файли знаходяться (локальний диск, флешка, знімний диск або якась папка);

• клацнути правою кнопкою мишки по файлу, який необхідно роздрукувати. Для відправки на друк відразу декількох файлів треба спочатку їх виділити і після цього клацнути правою кнопкою мишки по одному з них. Про те, як виділити декілька файлів за допомогою мишки, читайте тут;

• у контекстному меню, що відкрилося, обрати пункт "Друк" (клацнути по ньому лівою кнопкою мишки, див. на зображенні правовуч);

• комп'ютер самостійно відкриє програму, призначену для роботи з файлами такого типу (Word, Excel, програму перегляду зображень або ін.), через неї відправить файл на друк і самостійно закриє програму. Іноді автоматична відправка файлу на друк не відбувається і комп'ютер "просить" користувача вказати додаткові параметри друку (найчастіше це стосується друку фотографій).

У такому випадку відкривається меню налаштування друку. Його зовнішній вигляд залежить як від типу роздруковуваного файлу, так і від версії Windows комп'ютера. У будь-якому випадку, це меню завжди має просту структуру, на інтуїтивному рівні зрозумілу користувачам, і зазвичай не викликає у них якихось труднощів. На зображенні нижче можна побачити, як виглядає меню налаштування друку фотографій в Windows 7.

Налаштувавши параметри друку в цьому меню, треба натиснути кнопку продовження.

2. Щоб роздрукувати файл через якусь програму необхідно:

• відкрити файл у відповідній програмі. Для цього досить двічі клацнути по файлу лівою кнопкою мишки. Комп'ютер самостійно визначить тип файлу і відкриє його за допомогою відповідної програми;

• у програмі відправити файл на друк. Для цього після відкриття файлу у вікні програми треба натиснути комбінацію "гарячих" клавіш Ctrl+P. Тим, кому поки ще нічого не відомо про "гарячі" клавіші, роз'ясню. Треба на клавіатурі натиснути кнопку Ctrl (у лівому ближньому куті клавіатури) і, не відпускаючи її, один раз натиснути англійську кнопку P (в українській розкладці це клавіша З). І тільки після цього відпустити кнопку Ctrl. Відправити файл на друк в програмі Word, Excel, Блокнот, WordPad та ін. можна, звичайно, й без використання "гарячих" клавіш. Але в кожній програмі порядок дій відрізнятиметься. Використання ж комбінації "Ctrl+P" є універсальним способом розпечатування, який працює у всіх без виключення програмах. Вам не доведеться заходити в меню програми і щось там шукати.

До речі сказати, "гарячі" клавіші дозволяють не лише швидко роздруковувати файли. Вони здатні вирішувати безліч інших завдань, значно прискорюючи процес роботи з комп'ютером. Детальніше про "гарячі" клавіші Windows можна дізнатися з цієї статті.

• в результаті натиснення комбінації "Ctrl+P" відкриється меню друку, в якому, при необхідності, треба внести зміни в параметри розпечатування, і натиснути кнопку підтвердження.