Microsoft Word

Автосохранение в Word - весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке "C:\Users\Папка_текущего_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом - конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Если компьютер, на котором установлен Microsoft Word, имеет подключение к интернету, функциональность этого текстового редактора заметно расширяется. В частности, пользователь получает возможность искать информацию в интернете, не открывая браузер, а также быстро переводить определенную часть документа или же весь документ целиком на более чем 70 языков.

В первом случае задействуется онлайн-сервис интернет-поиска Microsoft Bing, во втором - онлайновый сервис перевода Microsoft Translator.

Порядок их использования следующий.

В процессе работы в Microsoft Word иногда возникает необходимость сделать так, чтобы текст или другое содержание документа, начиная с определенного места, отображалось с новой страницы. Самый удобный способ решения задачи – вставить в этом месте разрыв страницы.

Можно, конечно, просто долбить клавишу Enrer, пока нужный текст не перейдет на новую страницу. Но эффект от этого будет несколько другим. Разрыв страницы – средство более простое и предсказуемое (попробуйте и сами убедитесь).

Офисные работники, а также люди других профессий, которым часто приходится работать с текстом, регулярно сталкиваются с необходимостью изменения регистра уже напечатанного текста.

Это может понадобиться, например, если текст был напечатан со случайно активированным режимом Caps Lock. Бывают также случаи, когда списки людей, предприятий, населенных пунктов или каких-то других объектов, составленные из прописных букв, нужно перевести в обычный вид.

Во всех подобных ситуациях перепечатывание текста заново - не лучший вариант решения проблемы. В текстовом редакторе Word есть возможность быстрого изменения регистра.

Римские цифры сегодня используются редко и главным образом только для нумерации. Они помогают выделить важные разделы, лучше структурировать текст и, таким образом, сделать его более удобным для восприятия.

На клавиатуре компьютера отсутствуют специальные клавиши для вставки в текст римских цифр. Тем не менее, сделать это не сложно. Существует даже способ превращения привычных нам арабских цифр в римские.

Здесь речь пойдет о том, как вставлять римские цифры в документы в текстовом редакторе Microsoft Word.

В статье описан один из способов быстрой вставки в текст апострофа, ударения, знака второй степени, третье степени, знака градуса и других специальных символов, для которых клавиши на стандартной клавиатуре отсутствуют.

Овладев этим несложным приемом, читатель сможет значительно повысить скорость набора текста, поднять уровень комфорта и продуктивности своей работы на компьютере.

Способ подходит для текстовых редакторов Microsoft Word, Wordpad и многих других программ.

Интерфейс офисного пакета Microsoft Office и входящего в его состав текстового процессора Word в разных версиях этой программы существенно отличается. Поэтому часто у людей, "пересевших" с одной версии на другую, возникают трудности. Одной из распространенных проблем в таких случаях является перевод страниц в альбомный или текстовый формат (смена ориентации).

Таблицы в современном текстовом процессоре являются мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Здесь изложены ключевые моменты использования таблиц в текстовом редакторе Microsoft Word.

Существует много способов удалить фон с фотографии, оставив на ней только один или несколько главных объектов. Сделать это можно с помощью специальных графических редакторов, таких как Photoshop, или используя соответствующие онлайн-сервисы, например, remove.bg.

Однако, существует еще один распространенный инструмент, позволяющий с легкостью решать подобные задачи. И это текстовый редактор Microsoft Word.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость сохранения таблицы, созданной в документе Microsoft Word, в виде отдельного изображения. Например, если нужно вставить ее в какой-нибудь другой документ, веб-страницу, презентацию, переслать по почте и т.д.

Решение, которое первым приходи на ум – открыть таблицу в Ворде, сделать скриншот экрана и затем обрезать лишнее в фоторедакторе. Но есть вариант более удобный и простой. Никаких программ, кроме самого редактора Microsoft Word, не понадобится.