Microsoft Word

Автозбереження документів в текстовому редакторі Word дуже корисна функція. Особливо, якщо доводиться часто працювати з текстом, а комп'ютер підключений до електромережі безпосередньо, без блоку безперебійного живлення. Особисто мене автозбереження багато разів рятувало.

За замовчуванням, Word автоматично зберігає відкриті документи кожні 10 хвилин в папці "C:\Users\Папка_поточного_користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Word\". Якщо комп'ютер раптом несподівано вимкнувся, при наступному запуску програми Word користувачу буде запропоновано відкрити збережені копії, або ж видалити їх, якщо необхідність в них відсутня.

Вказані параметри можна змінити, змусивши комп'ютер робити автозбереження у будь-якій іншій папці, а також збільшивши або зменшивши його частоту. Важко придумати приклад, коли це може знадобитися, але автозбереження в Word можна взагалі відключити.

Як відомо, в текстовому редакторі Microsoft Word зручно працювати з текстом. Для наочності, в текстові документи можна вставляти малюнки. Практично усі користувачі уміють це робити.

В той же час, не багатьом відомо як витягати малюнки з документу Word і зберігати їх у вигляді окремих зображень, оскільки в цьому текстовому редакторі відповідні інструменти відсутні.

У текстовому редакторі Microsoft Word по лівому і верхньому краям вікна зазвичай відображається лінійка. З її допомогою дуже зручно змінювати межі тексту в документі.

Буває, що ця лінійка з якихось причин зникає. Вказане викликає незручності при роботі з програмою. Щоб повернути її на місце, достатньо кількох кліків мишки. Проте, багатьом недосвідченим користувачам не відомо, як саме це можна зробити.

Часто мені задають питання про те, як активується нумерація сторінок у Ворді.

Не дивлячись на відносну простоту вирішення цього завдання, ставити та знімати номери зі сторінок не вміють не лише недосвідчені користувачі, але й багато людей з достатнім рівнем підготовки.

Далеко не всім користувачам відомо, що в текстовому редакторі Microsoft Word передбачена можливість одночасного редагування одного й того ж документу в кількох вікнах.

Це дуже зручно, якщо, наприклад, треба порівняти або узгодити інформацію, яка знаходиться на початку та в кінці якогось великого документу. Документ можна відкрити в двох вікнах, в одному з яких відображатиметься його початок, а в іншому - кінець. У такому разі сторінки не доведеться постійно прокручувати. Достатньо буде просто переключитися на відповідне вікно. У кожному з цих вікон документ можна не лише переглядати, але й коригувати. Кількість вікон, в яких можна працювати з одним документом, не обмежена.

У багатьох з нас виникає необхідність захисту текстових файлів паролем. При цьому не важливо, що в цих файлах міститься. Головне, щоб установка пароля відбувалася швидко і сторонні особи не змогли їх відкрити.

Вирішити це завдання здатний усім добре відомий текстовий редактор Microsoft Word, який присутній на більшості офісних та домашніх комп'ютерів. Він дозволяє ставити паролі на файли усіх підтримуваних форматів (doc, docx, rtf та ін.).

У різних версіях Word порядок необхідних дій відрізняється.Тут Ви знайдете рекомендації для Word 2010 і старіших версій.

Щоб якісно готувати документи в текстовому редакторі Microsoft Word, необхідно вміти розставляти перенесення.

Викладена у статті інформація дає відповіді на наступні питання:
• як увімкнути чи вимкнути автоматичне розставляння перенесень в усьому документі Word або в певній його частині;
• як вставити нерозривний пробіл між двома словами, щоб вони завжди залишалися в одному рядку;
• як заборонити перенесення слова, що містить дефіс;
• як примусово вставити перенесення в слово в потрібному місці.

Якщо комп'ютер, на якому інстальовано Microsoft Word, має підключення до Інтернету, функціональність цього текстового редактора помітно розширюється. Зокрема, користувач отримує можливість шукати інформацію в інтернеті, не відкриваючи браузер, а також швидко переклаcти певну частину документа або весь документ більш ніж на 70 мов.

У першому випадку задіюється онлайн-сервіс інтернет-пошуку Microsoft Bing, у другому - онлайновий сервіс перекладу Microsoft Translator.

Порядок їх використання наступний.

В процесі роботи в Microsoft Word іноді виникає необхідність зробити так, щоб текст або інший зміст документа, починаючи з певного місця, відображався з нової сторінки. Найзручніший спосіб вирішення завдання – вставити там розрив сторінки.

Можна, звичайно, просто довбати клавішу Enrer, поки потрібний текст не перейде на нову сторінку. Але ефект від цього буде дещо іншим. Розрив сторінки – засіб більш простий і передбачуваний (спробуйте і переконайтесь).

Офісні працівники, а також люди інших професій, яким часто доводиться працювати з текстом, регулярно стикаються з необхідністю зміни регістру вже надрукованого тексту.

Це може знадобитися, наприклад, якщо текст був надрукований з випадково активованим режимом Caps Lock. Бувають також випадки, коли списки людей, підприємств, населених пунктів або якихось інших об'єктів, складені з прописних букв, треба перевести в звичайний вигляд.

В усіх подібних ситуаціях передруковування тексту наново - не кращий варіант вирішення проблеми. У текстовому редакторі Word є можливість швидкої зміни регістру.

Римські цифри сьогодні використовуються рідко і головним чином тільки для нумерації. Вони допомагають виділити важливі розділи, краще структурувати текст і, таким чином, зробити його зручнішим для сприйняття.

На клавіатурі комп'ютера відсутні спеціальні клавіші для вставки в текст римських цифр. Проте, зробити це не складно. Існує навіть спосіб перетворення звичних нам арабських цифр в римські.

Тут йтиметься про те, як вставляти римські цифри в документи в текстовому редакторові Microsoft Word.

У статті описаний один із способів швидкої вставки в текст апострофа, наголосу, знаку другого ступеня, третього ступеня, знаку градусу та інших спеціальних символів, для яких клавіші на стандартній клавіатурі відсутні.

Опанувавши цей нескладний прийом, читач зможе значно підвищити швидкість набору тексту, підняти рівень комфорту і продуктивності своєї роботи на комп'ютері.

Спосіб підходить для текстових редакторів Microsoft Word, Wordpad та багатьох інших програм.

Інтерфейс офісного пакета Microsoft Office і текстового процесора Word, що входить до його складу, в різних версіях цієї програми істотно відрізняється. Тому часто в людей, які "пересіли" з однієї версії на іншу, виникають труднощі. Однією з поширених проблем у таких випадках є переведення сторінок в альбомний або текстовий формат (зміна орієнтації).

Таблиці в сучасному текстовому процесорі є потужним і універсальним засобом, що дозволяє не лише наочно і компактно розмістити інформацію, але й надати сторінці будь-якої структури.

Тут викладено ключові моменти використання таблиць в текстовому редакторі Microsoft Word.

Існує безліч способів видалити фон з фотографії, залишивши на ній тільки один або кілька основних об'єктів. Зробити це можна за допомогою спеціальних редакторів зображень, таких як Photoshop, або використовуючи відповідні онлайн-сервіси, наприклад, Remove.bg.

Однак є ще один поширений інструмент, що дозволяє легко вирішувати подібні завдання. І це текстовий редактор Microsoft Word.

У деяких випадках може виникнути необхідність збереження таблиці, створеної у документі Microsoft Word, у вигляді окремого зображення. Наприклад, коли потрібно вставити її в якийсь інший документ, веб-сторінку, презентацію, надіслати поштою тощо.

Рішення, яке першим спадає на думку – відкрити таблицю у Ворді, зробити скріншот екрану і потім обрізати зайве у фоторедакторі. Та є варіант зручніший та більш простий. Жодні програми, окрім самого редактора Microsoft Word, не знадобляться.